企业管理_企业管理软件_深圳市和丰软件技术有限公司【网站】

当前位置：深圳市和丰软件技术有限公司 > 管理系统 > 系统优势 >  正文

系统优势 

办公自动化+项目管理

办公室不是生产线，怎么管？
  
和丰 OA + PM 一体化，真正实现精细化管理 
 
生产线包括自动化、时间效率管理与质量控制, 是有力度的管理，可让工人专心工作；而OA在办公室的作用只实现了自动化，对时间效率管理和质量控制的帮助不大。与生产线相比，OA的管理力度相当弱，只适合管理简单、有趣的工作，例如：管理装饰圣诞树的团队，因为工作简单、有趣，分配给谁，谁去参与就可以了。
然而，并不是所有的办公室的工作都像装饰圣诞树那样简单、有趣，正如管理学大师汤姆.彼得斯说：“所有的白领工作都是项目工作”，所以，要管好办公室的工作效率和质量，则需要有一个比OA更精细化、更有力度的项目管理平台。
单是 OA只做到生产线的自动化部分
 
OA是电子化的表单及其流转，没有工作分解、时间管理、成本控制、依赖管理以及质量管理等等。所以，OA一般只能控制流程由谁参与及其参与的次序，是属于最表面的工作分配，说不上是好的责任分配，更不用说时间、成本与质量的控制力度了。如果办公室的工作不需要控制时间、成本与质量，只求自动化的便利，使用OA是可以满足需求的。但若要控制效率与质量，除了OA之外，就必须再加上项目管理。而且，由于OA的技术比较原始，与项目管理平台技术有一大段距离，所以OA加上项目管理平台，必须更专业，而且有精细化的管理能力，才能真正管理办公室工作的时间、成本与质量；如果只是把OA这些电子化的表单改成看过去像项目管理的WBS，是于事无补的，因为那仍旧还是表单而已。
电子化黑板及量化工作的分别 
 
 
OA的模式是电子化的纸或黑板，没有精细化的工作分解与责任分配，也没有量化工作与成本，以及跟踪依赖、进度与规范员工对承诺的履行。在这样的工作环境中，会因为缺乏规范，并有太多东西完全受个人操纵，使整个工作环境产生很多含糊与虚假的信息，无形中会鼓励员工不守纪律与不诚实；而且一个人的不守纪律与不诚实，也容易引起整个团队的不守纪律与不诚实。这样，由于无法确保所有的员工都守纪律与诚实，OA的电子化也就只带来了自动化方面的便利，并非是像生产线管理一样真正有力度的管理方式。
OA + 项目管理才能把智力工作量化，变成生产线的量化管理
 
要做好生产线的时间效率管理与质量控制，必须要使用项目管理工具来进行以下管理：
（a）细化工作分解与责任分配；
（b）量化工作与成本；
（c）跟踪依赖、进度与规范承诺的履行。 
 
一个先进的项目管理工具，在管理规则设定之后，便能够按着执行步骤来带领管理者与员工，并向他们提醒所剩的期限与未完成的工作。
OA+PM 更有效地实时监控执行的过程与结果，严格把控智力工作的质量
只有办公自动化管理平台无法准确地追踪智力工作的过程与结果。和丰 OA+PM一体化把企业办公自动化与项目组合管理，不但可以实现准确的量化管理，还可以实时追踪每项工作的执行细节与结果。并且和丰 PM 提供有效的可交付成果验收机制，严格监控智力工作的质量。员工可以随时根据实际完成情况更新每项工作的完成率，系统会实时更新，但是若没有提交可交付成果员工无法随意把完成率更新为100%完成，必须提交可交付成果并且通过审核和验收，系统才会自动判断此项工作是否100%完成。此外，系统还会自动实时追踪每个可交付成果的审核通过率及质量等级，真正实现智力工作的量化与精细化管理。
 
和丰 PM可与原有的OA对接或 和丰 OA+PM 一体化包含先进的OA功能
 
和丰 项目管理可与任何OA系统实时对接，实现单点登录、统一审批流与文档管理。 
 
若你没有OA系统或原有的OA系统已落后，和丰 OA + 项目管理一体化可为你提供包含OA+项目管理的最先进功能。
点击次数：  更新时间2019-09-20   【打印此页】  【关闭】
上一篇上一篇：办公自动化+企业管理   下一篇：下一篇：企业全面信息化管理（跨国企业） 返回列表

Copyright © 版权所有：深圳市和丰软件技术有限公司 全国服务热线：13544009511 粤ICP备19114605号

和丰软件，致力于卓越的企业智慧管理，以普及中国企业信息化为使命！

粤公网安备 44030502004812号