中小企业项目应当怎么管

年底了，公司的项目落实了多少？今年项目收益如何？
 
在以往的工作中，平均来说，中小企业营业收入的三分之一来自各种项目。
 
对于中小企业来说，项目管理至关重要。对外，他们依靠项目管理向客户交付适合的或量身定制的产品和服务；对内，他们应用项目管理研发新产品或开发企业的基础设施。
 
相比大企业集团，中小企业的项目规模更小且需要更多的跨职能合作。因此，越来越来的中小企业借助项目管理软件来实现整体协同，以提高项目管理的效率，赚取更多收益。
 
赚钱的项目都是相似的，而每个亏损的项目则有各种各样的原因。那么，中小企业该怎么利用项目管理软件减少亏损、增加利润呢？面对以下5种常见的造成项目亏损的情况，我们以HSaaSPM为例，给你提供解决方法。
 
亏损原因一：无成本控制目标，无法知悉项目全貌
 
目前我国中小企业的项目管理多数处于一团迷雾的状态，就是公司并不清楚项目执行的情况，项目做得如何只有项目经理知道。
 
公司虽然制定了目标但却没有被严格执行，因而使项目的成本处于失控状态。
 
比如，某企业在某工程项目一个小桥的施工中，其设计水泥用量为800多吨，而实际消耗了3000多吨，实际消耗比设计用量多2.5倍以上。如果该项目确定了成本控制目标，怎么会出现如此大的误差？
 
HSaaSPM怎么管——
一页看全局，项目各阶段成本信息可视化 

在HSaaSPM中，项目的预算和费用的审批是伴随着整个项目而进行的，从而实现对预算和费用的追踪以及对费用差异的控制，提高资金的使用效益。
 
相关人员对项目每个阶段的情况一清二楚，项目关键节点可以设置提醒，实时掌握一手信息。
 
当项目的实际费用达到或超过项目预算一定百分比时，系统就会发出警告信息。根据项目的进展，你可以随时查看各项目阶段内的成本数据，做到心中有数。
 
亏损原因二：项目采购不当
 
在亏损的项目部中，购买材料无计划的现象比比皆是。采购材料非常随意，超定额购买习以为常，其结果必然是材料的积压、超支。
 
在材料采购阶段，因采购员难以掌握相对合理的价格信息，故而使项目部难以购买到价格相对合理的材料，提高了项目的材料成本；如果个别采购人员有意舞弊，将材料价格故意提高从中牟利，则项目的损失更大。
 
HSaaSPM怎么管——
项目与采购业务直连，供应商准入、筛选、绩效评估全记录 

HSaaSPM支持在项目汇总进行采购，还能对供应商资格审核，你可以管理供应商KPI及其绩效评估，选定优质的合作伙伴，防止徇私。
 
当你在项目中创建采购订单时，系统需要你指定该订单的负责人、审批人或审批流程，做到职责分离。审批通过后，采购订单将寄出给选定的供应商，根据实际情况，即可开始进行收货、收取供应商销售单以及付款等一系列操作。整个过程，系统会实时追踪记录，让你有迹可查，当发现异常，立即处理，避免时间越长积累更大的损失。
亏损原因三：交付结果出现严重的质量问题
 
亏损严重的项目，几乎全部存在比较严重的质量问题，从而导致返工、修复、推倒重来等重复操作的现象发生，加大了项目成本。
 
比如某公司研发的系统，客户验收时发现存在严重的质量问题，某些功能使用经常出错，不符合验收标准，要求重新开发；又比如工程类项目施工中，大的存在开挖偏离主线、不按规范施工造成塌方、边墙倒塌等现象，小的存在超挖、欠挖、边墙衬砌错台、蜂窝麻面等现象。
 
这些现象的存在，导致了无效的工作量增加，加大了人力、材料、设备的投入，最终增加了项目成本支出。
 
HSaaSPM怎么管——
制定质量控制规则、内部评审和验收规则 

HSaaSPM通过内部评审及验收的规范化来帮助控制可交付成果的质量。
 
系统提供全面严谨的质量标准评估审核功能，自动检查内部和外部可交付成果的状态，项目仪表盘实时显示所有质量标准信息，环环把关，减少目标和体验的双重偏差。
 
项目质量有保证，不仅降低成本，还是利润的贡献者。
亏损原因四：项目资源使用不恰当
 
项目部不能合理地配置人力、材料、设备等资源，导致浪费或增加工作量。
 
有些企业盲目购置或从其他项目调入大量设备备用，甚至购入一些本项目不需要的设备，从而造成设备长期停用，既占用了宝贵的现金，增大财务费用支出，又增加了折旧费和设备维修费支出，造成项目部的成本急剧增加。
 
HSaaSPM怎么管——
实时跟进资源的分配，自动检测不合适的资源
 
在HSaaSPM中，资源的预计是通过对资源进行预分配并提交上级审批来完成的。只有已批准的资源分配才能正式生效，并将实际使用数据记录在资源工时统计报表中。
 
系统可以实现对企业资源的跟踪管理，你能实时查看资源当前的繁忙程度，掌握资源的使用情况，从而更合理调配资源分配。
 
亏损原因五：财务管理混乱
 
一些亏损项目部的所有收支业务由个别领导和财务、计划、物资等人员把持，这些人要怎么开支便怎么开支，而不是靠制度来决定开支，靠监督来约束开支，从而导致所有开支无计划，项目盈亏无人知。
 
有的项目部从来不在账簿上登记建设单位计价的收入，仅凭印象在报表中编制利润表，而实际情况与编制的利润表完全不同。有的登记账簿不及时，审核会计凭证不认真、不仔细，凭证的手续不完备，报销的依据不充分。
 
HSaaSPM怎么管——
实时核算跟踪所有财务信息，信息同步更新 

HSaaSPM提供多层次的预算、实际收入和费用的实时跟踪功能，让财务信息在机构、合同及项目间保持一致，不出现偏差。
 
上至企业层、下至项目层和收款/人工/订单/报销层，系统对费用核算与损益进行跟踪。所有的财务信息汇总以实时通知的方式汇报给利害关系人，实现信息共享，相互监督。
HSaaSPM在多年的项目实施经验中充分挖掘中小企业的发展共性，系统模块覆盖时间、资源、采购、人力资源、质量、风险、成本管理等，全面帮助企业推动项目实施成功。
 
系统部署方式灵活，除了永久购买，还可以采用单租户私有云部署模式，云端管理，免于IT维护，大大节省IT成本，减轻企业资金压力。
 
HSaaSPM实时联动的信息增强了信息的可靠度与透明度，独有的直通式的业务协作大大提升了业务及项目的执行效率。效率高了，收入增加自然不在话下！

通过建立公司级项目管理体系，确立考核和激励关系，并利用项目管理软件提升企业综合项目管理能力，可使得中小企业压缩项目管理成本、提升项目成功率，获得更高利润，适应当前较为严峻的外部环境。